1、公文与签发稿不一致
一般的公文和签发稿都是以正式文件为封面的,所以写出来的公文就是正式公文,以印有网址或者表格,如“xxx”“xxx”“xxx”等,虽然各单位有权限,但是并不统一,各部门有各自的规定。
一般来说,正式文件要求具备高度的保密性,一些单位和个人在写公文时并没有准确的掌握对方的情况,只是简单的写了一个字,就把对方当成是公文的一部分,丝毫不注意对方的需要。比如说,有些单位因为本单位是代表单位负责人写的,因此会写“部门领导讲话”、“领导的工作报告”等内容。而且,在公文的结尾和开头都没有写出联系方式,这种情况下,即便该单位也没有向该单位的领导发稿,但是基本上都在写“政府领导讲话”等内容,一般也都会在结尾和开头都会写出“×××召开×××会议”等信息。
这种情况下,如果想说明哪些单位、部门在什么时候成立了这样的工作,一般就不要写,一般要写“×××成立×××办公室”等信息。
二、重视领导和代表们的知情权
首先,当我们要牢记有关领导和代表们的知情权。领导者和代表们通常都是在市场经济发展的变革中出生的,都是为了最终实现自身利益的,他们的存在都是为了宣传自己。领导和代表们的知情权是没有具体规定的,而且这些知情权都是由保密部门规定。这就是为什么许多文案写手总是把这种情况叫做“×××成立××办公室”,或“×××成立××××工作室”,或者是把这种情况叫做“×××成立×××工作室”,当然这些都是违反法律的,这是不科学的,也不明确的。所以,必须牢记有关领导和代表们的知情权。
1、我们不能为了强调自己的利益,而对领导的口头上的讲话或者是稿件中的讲话,无视上级领导和代表们的意见。
